Benützungsordnung

Benützungsordnung

1. Geltungsbereich

   Diese Richtlinien gelten für die Räume des Hörsaalzentrums – AKH (Ebene 07 und 08), des Hörsaalzentrum BT31.1 und des Lernzentrums.

2. Benützungszweck

   Die genannten Räumlichkeiten und Ressourcen werden nach folgender Rangreihenfolge genutzt:

   1. Lehrveranstaltungen, Lernbetrieb und Prüfungen der Medizinischen Universität Wien (MedUni Wien) sowie allenfalls periodische Veranstaltungen der Institute und Kliniken, falls der Personenkreis derartiger Veranstaltungen das Fassungsvermögen der klinikeigenen Räumlichkeiten übersteigt.
   2. Sonstige Veranstaltungen der Organisationseinheiten und Kliniken der MedUni Wien
   3. Veranstaltungen der Direktionen des Allgemeinen Krankenhauses zur Erfüllung ihrer Aufgaben
   4. Lehrveranstaltungen anderer Universitäten
   5. Veranstaltungen durch Dritte

   
   Die Erledigung von Anträgen zur Raumnutzung obliegt der MedUni Wien, vertreten durch die Leitung des Teaching Centers. Bei Streitigkeiten innerhalb der MedUni Wien obliegt die Entscheidung dem Rektor.

3. Belegungspläne

   Die Belegungspläne werden Semester für Semester jeweils neu erstellt. Es besteht kein Anspruch auf fortgesetzte Nutzung eines bestimmten Raumes. Die Zuweisung von Räumen an die NutzerInnen durch das Teaching Center erfolgt unter Bedachtnahme auf die an der jeweiligen Klinik/Organisationseinheit bestehenden Raumressourcen. Insbesondere ist zu beachten, dass Unterricht und Prüfung am Krankenbett schwerpunktmäßig in den Seminarräumen in den Bettengeschossen vorgesehen sind.

   Die Anmeldungen von Raumwünschen für Lehrveranstaltungen, welche nicht Teil des Curriculums N202 sind, sind zum jeweiligen Stichtag für die Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses direkt an das Teaching Center zu richten (Link zu Raumreservierungen für Lehrende).

   Langfristige Reservierungen für Kongresse und Veranstaltungen gemäß 2.5 können nur unter Bedachtnahme auf die Sicherstellung des Lehrbetriebes und des Bedarfs gemäß 2.2 – 2.4 erfolgen und zwar vorzugsweise nur für die vorlesungsfreien Tage.

4. Betriebszeiten

   Die Betriebszeiten werden abhängig vom Bedarf und vom vorhandenen Personalstand festgelegt. Vorerst sind Veranstaltungen gemäß 2.1 im Hörsaalzentrum im Zeitraum von Montag bis Freitag 8:00–20:00 Uhr während der Semester und während der Ferien von Montag bis Freitag 8:00–16:00 Uhr möglich. Zeitliche Sondervereinbarungen, insbesondere für Sondernutzungen, sind möglich.

   Während Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen gemäß 2.2 bis 2.4 hat jedenfalls durchgehend ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin des Hörsaalzentrums anwesend zu sein, der/die die Schlusskontrolle nach Veranstaltungsende vorzunehmen hat und die Verantwortung für den Sperrzustand trägt. Die VeranstalterInnen verpflichten sich zur Einhaltung der vereinbarten Zeiten; insbesondere sind Lehrveranstaltungen und während der normalen Betriebszeiten stattfindende sonstige Veranstaltungen pünktlich zu schließen.

5. Betreuung von Lehrveranstaltungen

   Die Betreuung von Lehrveranstaltungen in Hörsälen und Kursräumen (einfache Projektion etc.) erfolgt jeweils durch einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin der betreffenden Organisationseinheit oder der Klinik (die Einschulung erfolgt durch das Teaching Center). Dieser Mitarbeiter/diese Mitarbeiterin ist verpflichtet, am Schluss der Veranstaltung die verwendeten Geräte auszuschalten und die Kleingeräte (Mikrofon, Laserstab etc.) diebstahlsicher zu verwahren.

6. Hausordnung

   Die BenützerInnen des Hörsaalzentrums sind zur Einhaltung der Hausordnung des Allgemeinen Krankenhauses und dieser Benützungsordnung verpflichtet. Insbesondere sind die Bestimmungen der Brandschutzordnung zu beachten. Den Anweisungen des anwesenden Mitarbeiters/der anwesenden Mitarbeiterin des Teaching Centers ist Folge zu leisten.

7. Schlüsselverwaltung

   Die Verwaltung der Schlüssel erfolgt durch das Teaching Center.

8. Schaukästen

   Die Zuweisung der Schaukästen für die verschiedenen Verwendungszwecke erfolgt durch das Teaching Center. Die Institute und Kliniken sind zur periodischen Aktualisierung der Aushänge mindestens einmal im Semester verpflichtet.

9. Entgeltregelung für Sondernutzungen

   Für Sondernutzungen, insbesondere für Kongresse und für Veranstaltungen gemäß 2.4 und 2.5 werden Kostenersätze vorgeschrieben. Die Vorschreibung erfolgt gemäß Festsetzung des Tarifs durch die Medizinische Universität Wien im Einzelfall (siehe Anlage: Pflichten der Veranstalter und Entgeltregelung, auf Anfrage bei der Verwaltung des Hörsaalzentrums erhältlich). Kostenpflicht und Kostenhöhe werden von der Leitung des Teaching Centers zum Zeitpunkt der Entscheidung über die Raumvergabe festgestellt. Erforderlichenfalls sind zur Beurteilung der Kostenpflicht geeignete Unterlagen (Einladungen, Programme, Aushänge – auch als Entwurf) vorzulegen.

10. Universitätseigener Nachbearbeitungsbereich und AV-Geräte-Leihpool

    Der Verleih der Geräte an die Organisationseinheiten und Kliniken erfolgt befristet und auf Widerruf. Die Verlängerung der Benützungsdauer ist nach Vorlage eines Verwendungsberichtes möglich.

    Die Regelung der Benützung des universitätseigenen Nachbearbeitungsbereiches erfolgt durch das Teaching Center. Die Benützung der Einrichtung durch Dritte ist möglich.

    Entsprechende Entgeltleistungen bzw. Gegenleistungen sind zu vereinbaren und zu dokumentieren.

11. Teaching Center

    Betriebszeiten und Benützungsordnung der Einrichtungen des Teaching Centers werden durch Aushang und im Internet bekannt gemacht.

12. Entgelt

    Die jeweils gültigen Kostensätze sind in der „Anlage“ bzw. unter
    Hinweise für VeranstalterInnen angeführt. Diese bildet einen integrierenden Bestandteil der Benützungsordnung und wird VeranstalterInnen vor Abschluss einer Nutzungsvereinbarung übermittelt.